Wer mehrere Email-Accounts auf seinem iPhone verwendetet vermisst evtl. die Möglichkeit mehere Email-Signaturen, im besten Fall für jeden Account getrennt, anlegen zu können. Standardmäßig kann man aber lediglich eine allgemeine Signatur hinterlegen, welche dann bei jeder neuen Email verwendet wird. Dabei ist es ganz egal welcher Account zum Versenden ausgewählt wird.
Wer z.B. aus beruflichen Gründen eine getrennte Signatur für seinen Mail Account benötigt kann auf die praktische App Mail Templates von Louis Bataillard zurückgreifen. Diese ist eigentlich auf den schnellen Versand von häufig geschriebenen Emails spezialisiert. Sie lässt sich aber dank einer entsprechenden Option auch prima zweckentfremden. Mit Mail Templates lassen sich bis zu 10 Email-Vorlagen oder Signaturen sehr einfach anlegen und als Vorlage in der herkömmlichen Mail-App verwenden.
Die Erzeugung und Verwaltung der eigenen Mail-Signaturen ist sehr einfach gelöst. Nach dem Start wählt man die Option „Template hinzufügen“ und füllt lediglich die Felder Template-Titel, Name, Email-Adresse und Nachricht aus. Die restlichen Felder werden für die Signatur-Funktion nicht benötigt und sollten leer gelassen werden.
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Wichtig ist den Modus des Templates auf „Senden via Email-App“ umzustellen. Damit versendet das Programm die Email nicht selber über den eigenen Server sondern öffnet eine neue Email-Vorlage in der originalen iPhone-Email-App.
Nach dem Speichern der Vorlage steht das Template oder jetzt besser die Signatur auf der Hauptseite zur Verfügung und kann einfach ausgewählt werden. Nach dem Antippen wird eine neue Email erzeugt und das bekannte Formular angezeigt. Im Nachrichtenfeld ist die gewählte Signatur dann bereits eingefügt. Nun kann die Email verfasst und der gewünschte Mail-Account passend zur Signatur ausgewählt werden.
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Die App kostet lediglich 0,79 cent und ist im iTunes Store verfügbar. Wer aber nur eine zusätzliche Signatur benötigt kann auch einfach die kostenlose Lite-Version verwenden, in der lediglich ein Template erzeugen werden kann. Wer seine Signaturen über Mail Templates verwaltet sollte die Standard-Signatur in den Einstellungen dekativeren, damit diese nicht bei jeder Email zunächst gelöscht werden muss. Wer mit der Lite-Version arbeitet benötigt weiterhin die allgemeine Signatur und muss einfach beim Schreiben der Email die nicht benötigte Signatur entfernen.
Mittels dieser App sind Signaturen einfacherer zu verwalten als z.b. mittels Notizeintrag, wo vorher immer erst umständlich die Signatur mittels der Copy&Paste Funktion aus der Notiz-App geholt und in die Email-Vorlage eingefügt werden muss. Leider funktioniert der Trick nur beim Neuverfassen einer Email. Beim der Antwort auf eine erhaltene Email kann nicht bequem auf die Signatur-Vorlagen zugegriffen werden. Hier bleibt auch nur das manuelle Kopieren der Signatur übrig.
 | Wenn euch der Tipp geholfen hat wäre es nett wenn ihr uns kurz einen Kommentar hinterlassen oder die Bewertungsfunktion verwenden würdet. Aber auch Kritik oder Anregungen sind jederzeit herzlich willkommen! |
Seit iOS 6.1 ist jetzt das Anlegen von mehreren Signaturen möglich – pro Mailaccount eine.
Ich habe eine tolle Funktion gefunden mit der ich ganz einfach mehrere Signaturen verwenden kann.
Über die Funktion „Kurzbefehl“ kann man einer beliebigen Tastenkombination einen Text zu ordnen:
zum Beispiel: „mfg“ tippen und das Iphone schlägt mir vor „Mit freundlichen Grüßen“
Es lassen sich beliebige Kurzbefehle speichern. Es lassen sich aber keine Absätze eingeben. Man muss die Signatur mit Absätzen durch kopieren einfügen. Also einfach in einer Email formulieren, markieren, kopieren und dann beim Erstellen der Kurzfunktion einfügen.
Tippe auf „Einstellungen“ > „Allgemein“ > „Tastatur“ > „Kurzbefehl hinzufügen“
Ich machs jetzt so, dass ich wenn ich in „11“ eingebe meine Geschäftssignatur vorgeschlagen wird und bei „12“ meine private.
Seit dem update IOS6 auf dem IPhone fehlt beim Mail die Fusszeile (zum Erstellen, verschicken, Ablegen von Mails). Was muss ich tun?
Wie der Autor bereits geschrieben hat, geht es nur bei Verfassen neuer Mails. Eine auch gute Variante für iPhones mit Jailbreak ist die Copy&Paste Erweiterung „Action Menu“. Diese erweitert das überall verfügbare Copy&Paste-Menü um Favoriten uvm., sodass man häufige Sachen immer überall rein-pasten kann – auch Signaturen. Funktioniert sehr gut. Action Menu ist von Ryan Petrich.
Funktioniert nicht, da man immer dieses blöde Programm aufrufen muss, um E-Mails zu versenden. Bei Antworten geht das dann auch nicht!